Sie kommen in die Schweiz? Die 12 administrativen Schritte der ersten 90 Tage, gegliedert in 4 Phasen (T−30 / T+0-14 / T+14-30 / T+30-90), mit gesetzlichen Fristen und offiziellen Quellen. Der Niederlassungs-Leitfaden, den ich selbst gern gehabt hätte.
Sie kommen in die Schweiz. Der Papierkram beginnt innert 14 Tagen und hört vor drei Monaten nicht auf. Keine Panik: Es ist mechanisch, klar abgesteckt, und der Staat nimmt Sie an die Hand, wenn Sie die Reihenfolge einhalten. Das Problem ist nicht die Komplexität — sondern einen Schritt zu spät zu entdecken, weil Sie nicht wussten, dass es ihn gibt.
Hier sind die 12 Schritte, die Sie in Ihren ersten 90 Tagen anstossen sollten, in der Reihenfolge, die funktioniert, in allen 26 Kantonen. Es ist der Leitfaden, den ich mir gewünscht hätte, als ich 2024 in Freiburg ankam — ich hatte die Reihenfolge improvisiert, und das hat mich drei Monate rückwirkende Krankenkassenprämien gekostet, auf einen Schlag bezahlt — im März angekommen, im Juni angeschlossen —, weil ich erst vergleichen wollte, bevor ich wählte. Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Begleitung statt eines Leitfadens zum Lesen suchen: Das Neuankömmlinge-Paket von Adminly folgt diesen 12 Etappen mit datierten Erinnerungen und vorausgefüllten Dokumenten für Ihren Kanton.
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Nur ein einziger Schritt, aber er bestimmt den Rest: Wenn Sie noch die Wahl zwischen mehreren Kantonen haben (weil Ihre Stelle es erlaubt oder Sie zwischen Regionen schwanken), spielt sich ein Teil der Entscheidung hier ab.
Die Unterschiede zwischen den Kantonen sind massiv und dauerhaft. Bei gleichem Einkommen kann Ihre Jahresrechnung um mehrere tausend Franken variieren, über drei kantonale Hebel:
Das offizielle Tool zum Prämienvergleich ist priminfo.admin.ch, betrieben vom Bundesamt für Gesundheit. Für die Steuern liefert der offizielle Rechner der Eidgenössischen Steuerverwaltung auf estv.admin.ch eine Bandbreite pro Kanton.
Wenn Sie keine Kantonswahl haben, weil Ihr Arbeitgeber bereits steht, gehen Sie direkt zur nächsten Phase.
Drei Schritte, zwei davon mit kurzer gesetzlicher Frist. Wenn Sie nur einen erledigen, dann die Gemeindeanmeldung — sie löst die anderen mechanisch aus.
Das ist die zentrale Pflicht des Neuankömmlings. Sie haben 14 Tage ab Ihrer Ankunft, um sich bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohngemeinde zu melden. Diese Frist ist im Ausländer- und Integrationsgesetz (AIG) und seiner Anwendungsverordnung (VZAE) festgelegt.
Sie bringen mit: Ihren Pass oder Ihre Identitätskarte, Ihren Arbeitsvertrag, Ihren Mietvertrag (oder eine Unterkunftsbestätigung, falls Sie noch nicht unterschrieben haben), ein Passfoto und das Anmeldeformular des Kantons (oft zum Herunterladen). Kosten: zwischen 30 und 80 CHF je nach Gemeinde.
Diese Anmeldung löst alles Weitere aus. Solange sie nicht erfolgt ist, kann Ihre Aufenthaltsbewilligung nicht ausgestellt werden.
Die Bewilligung wird direkt im Anschluss an die Gemeindeanmeldung beantragt; die Gemeinde leitet Ihr Dossier an das kantonale Migrationsamt weiter. Drei Fälle, je nach Arbeitsvertrag:
Wenn Sie aus einem Land der Europäischen Union oder der EFTA kommen, profitieren Sie vom Freizügigkeitsabkommen (FZA). Das Verfahren ist erleichtert, und die Bewilligung wird gegen Vorlage des Arbeitsvertrags ausgestellt.
Wenn Sie aus einem Drittstaat (ausserhalb EU/EFTA) kommen, unterstehen Sie dem AIG, das deutlich restriktiver ist: jährliche Kontingente pro Kanton, Qualifikationsanforderungen und eine Vorabbewilligung, die Ihr Arbeitgeber vor Ihrer Ankunft einholen musste. Wenn Sie an diesem Punkt sind, hat Ihr Arbeitgeber Ihnen das Verfahren bereits erklärt; andernfalls ist sem.admin.ch die Referenz.
Die physische Karte kommt in der Regel innert 4 bis 8 Wochen. In der Zwischenzeit dient die provisorische Bestätigung der Gemeinde als offizielles Dokument, um ein Konto zu eröffnen oder eine Wohnung zu mieten.
Die Krankenversicherung ist für jede in der Schweiz wohnhafte Person obligatorisch. Sie haben 3 Monate nach der Wohnsitznahme, um sich einer Kasse anzuschliessen, und Ihre Deckung ist rückwirkend: Sobald Ihr Vertrag unterschrieben ist, sind Sie ab dem Tag Ihrer Ankunft gedeckt.
Die Falle ist genau das, was ich gemacht habe: drei Monate warten, um fein zu vergleichen, und beim Anschluss alles auf einen Schlag bezahlen. Die Rückwirkung nützt nichts, solange Sie nicht unterschrieben haben — brauchen Sie in der Zwischenzeit Behandlungen, zahlen Sie bar und warten auf die Rückerstattung nach dem Anschluss. Die gesunde Regel: schnell wählen (zwei oder drei Kassen im Vergleich), anschliessen, später bei der jährlichen Kündigung optimieren.
Der offizielle Rechner ist priminfo.admin.ch. Sie erfassen Ihren Kanton, Ihren Jahrgang, Ihr gewünschtes Modell (Standard, Hausarzt, Telmed, HMO) und Ihre Franchise (300, 500, 1'000, 1'500, 2'000, 2'500 CHF). Das Tool listet alle zugelassenen Kassen und ihre Prämien.
Für die Kassenwahl im Detail: der Leitfaden KVG: Krankenkasse wählen in der Schweiz.
Fünf Schritte, die Ihren Alltag möglich machen: definitive Wohnung, Bankkonto, Quellensteuer.
Wenn Sie noch nicht in einer definitiven Wohnung sind, entscheidet es sich hier. Der Westschweizer Markt ist angespannt und die Verwaltungen sind wählerisch — besonders gegenüber dem Dossier eines Neuankömmlings ohne Schweizer Zahlungshistorie. Das gute Dossier umfasst Ihre Bewilligung (oder die provisorische Bestätigung), drei Lohnabrechnungen, einen Betreibungsregisterauszug (leer, oder eine Bestätigung des Nichteintrags, wenn Sie gerade angekommen sind) und ein nüchternes Motivationsschreiben.
Das vollständige Verfahren (Drittelsregel, Betreibungsregisterauszug VD/GE/FR, Mietzinsdepot, Betrugsmaschen) im Detail: Wohnung mieten in der Schweiz mit B-Bewilligung — Leitfaden 2026.
Ohne Schweizer Konto können Sie weder Ihren Lohn empfangen noch Ihre Miete per Einzahlungsschein bezahlen. Mit einer B-Bewilligung nehmen Sie alle traditionellen Banken (UBS, Raiffeisen, PostFinance, Kantonalbanken). Mit einer L-Bewilligung lehnen gewisse traditionelle Banken ab oder verlangen eine Mindesteinlage — die Schweizer Neobanken (Neon, Yuh, Zak) sind deutlich flexibler und online in wenigen Minuten zugänglich, gegen Vorlage der provisorischen Bestätigung der Gemeinde.
Ein Tipp: Wenn Sie auf die physische Karte warten und schnell ein Konto brauchen, gehen Sie zuerst zu Neon oder Yuh. Ein zweites Konto bei einer traditionellen Bank können Sie immer noch später eröffnen.
Mit einer B- oder L-Bewilligung (ohne C-Bewilligung) zieht Ihr Arbeitgeber die Quellensteuer direkt von Ihrer Lohnabrechnung ab, jeden Monat. Er führt sie an die kantonale Verwaltung ab. Keine Steuererklärung im ersten Jahr — ausser in Sonderfällen.
Die Fälle, in denen Sie trotzdem eine nachträgliche ordentliche Veranlagung machen müssen:
Der Antrag auf nachträgliche ordentliche Veranlagung (NOV) muss spätestens am 31. März des auf das Steuerjahr folgenden Jahres bei der kantonalen Verwaltung eingereicht werden. Diese Frist ist eine Verwirkungsfrist — danach ist der Antrag unzulässig.
Der Satz hängt von Ihrem Tarif (ledig oder verheiratet, Kinder) und Ihrem Kanton ab. Eine schnelle Simulation gibt es auf der kantonalen Steuer-Website.
Fünf Schritte, einige automatisch, andere manuell anzustossen — vor Fristen, die weit weg scheinen, aber schnell verstreichen.
Die AHV (1. Säule) und die BVG-Vorsorge (2. Säule) werden bei Angestellten direkt vom Lohn abgezogen, davon rund die Hälfte zu Ihren Lasten. Im ersten Jahr müssen Sie nichts aktiv tun — prüfen Sie aber auf Ihrer Lohnabrechnung, dass beide erscheinen, und bewahren Sie Ihren BVG-Ausweis vom Jahresende auf.
Wenn Sie selbstständig sind (Einzelfirma, Einpersonen-GmbH), müssen Sie sich innert 30 Tagen nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit selbst bei der kantonalen Ausgleichskasse anmelden. Referenz: ahv-iv.ch.
Sie haben 1 Jahr Toleranz, um mit Ihrem ausländischen Ausweis in der Schweiz zu fahren. Nach 12 Monaten wird der Umtausch obligatorisch — andernfalls fahren Sie ohne gültigen Ausweis, was eine Widerhandlung ist.
Der Umtausch erfolgt beim kantonalen Strassenverkehrsamt. Für die meisten EU/EFTA-Ausweise ist er administrativ (keine erneute Prüfung). Für Ausweise ausserhalb der EU kann je nach Nationalität und Fahrzeugklasse eine praktische Teilprüfung nötig sein.
Kosten: zwischen 40 und 150 CHF je nach Kanton, administrative Frist von einigen Wochen. Den Schritt im Monat 6 oder 7 anzugehen erspart den Wettlauf gegen die Zeit. Offizielle Referenz (VZV): astra.admin.ch.
Für Kinder im Schulalter (in der Regel ab vollendetem 4. Altersjahr) erfolgt die Einschreibung bei der Gemeinde zusammen mit Ihrer Anmeldung. Der Schulbeginn fällt in der Westschweiz auf Ende August. Die Schulen sind standardmässig öffentlich und kostenlos; private und internationale Schulen gibt es überall in der Westschweiz, sie kosten aber zwischen 15'000 und 35'000 CHF pro Kind und Jahr.
Für die Kita (0 bis 4 Jahre) ist die Lage angespannter. Die Plätze sind in den Westschweizer Städten rar — mindestens 6 Monate Vorlauf ist die praktische Regel in Lausanne, Genf und der Stadt Freiburg. Die Gemeinden führen oft eine zentralisierte Warteliste, die Sie ab Ihrer Anmeldung aktivieren können.
Drei grosse Optionen, je nach Nutzung:
Die Kombination Halbtax + Regionalabo deckt die meisten Alltagswege ab.
Mit B-Bewilligung (oder L) und Schweizer Bankkonto nehmen Sie alle Anbieter problemlos (Swisscom, Salt, Sunrise, Yallo). Rechnen Sie mit 25-60 CHF pro Monat für ein ordentliches Mobilabo, 50-100 CHF für Internet zu Hause. In Erwartung der physischen Karte ist eine Prepaid-Karte formlos am Kiosk erhältlich.
| Phase | Schritte | Gesetzliche Frist |
|---|---|---|
| T−30 bis T+0 | 1 — Sich über den Kanton informieren | — |
| T+0 bis T+14 | 2 — Gemeindeanmeldung · 3 — Bewilligung · 4 — KVG starten | 14 Tage (Gemeinde) |
| T+14 bis T+30 | 5 — Wohnung · 6 — Bank · 7 — Quellensteuer | — |
| T+30 bis T+90 | 8 — AHV/BVG · 9 — Führerausweis · 10 — Schule · 11 — ÖV · 12 — Telefonie | 3 Monate (KVG) · 1 Jahr (Führerausweis) |
Das Neuankömmlinge-Paket von Adminly folgt dieser Abfolge für Sie: datierte Erinnerungen nach Ihrem Ankunftsdatum und Kanton, vorausgefüllte Dokumente (Gemeindeanmeldung, KVG-Vergleich, Bewilligungsantrag, Bewerbungsschreiben für die Wohnung) und ein zentrales Dashboard für die 26 Kantone.
Ihr ganzes erstes Jahr (Niederlassung + Steuern + wiederkehrende Verfahren)?
Neuankömmling-Bundle — 129 CHFRechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen für die physische Karte. In der Zwischenzeit dient die von der Gemeinde ausgestellte provisorische Bestätigung als offizielles Dokument und erlaubt Ihnen, ein Bankkonto zu eröffnen, eine Wohnung zu mieten und — falls noch nicht geschehen — einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Wenn Sie aus einem Drittstaat (ausserhalb EU/EFTA) kommen, kann die Gesamtdauer länger sein, weil die Vorabbewilligung bereits vor Ihrer Ankunft von Ihrem Arbeitgeber eingeholt werden musste.
Sie werden von Ihrem Kanton von Amtes wegen einer für Sie gewählten Kasse zugewiesen, ohne Optimierungsmöglichkeit bei Prämie oder Franchise für das laufende Jahr, und mit Rückwirkung auf den Tag Ihrer Ankunft. Sie zahlen die Prämien also ab Tag 1, ohne wählen zu können. Keine Busse im engen Sinn, aber die Rechnung bleibt geschuldet und Sie verlieren den Vorteil des Vergleichs. Die gesunde Regel: im ersten Monat wählen, bei der nächsten Kündigungsfrist (Ende November) optimieren.
Ja. Die Schweizer Neobanken (Neon, Yuh, Zak) eröffnen ein Konto online in wenigen Minuten gegen Vorlage eines gültigen Ausweises und der provisorischen Bestätigung der Gemeinde. Mit einer L-Bewilligung sind die traditionellen Banken vorsichtiger, aber einige akzeptieren — PostFinance und die Kantonalbanken sind in der Regel am flexibelsten. Mit einer definitiven B-Bewilligung lehnt keine Bank mehr ab.
Ja, wenn Sie in der Schweiz weiterfahren. Nach 12 Monaten ab Ihrer Wohnsitznahme ist Ihr ausländischer Ausweis nicht mehr gültig, und Sie fahren ohne anerkannten Ausweis — das ist eine Widerhandlung. Für EU/EFTA-Ausweise ist der Umtausch administrativ — keine erneute Prüfung für die grosse Mehrheit der Kategorien. Den Schritt im Monat 6 oder 7 anzugehen erspart den Wettlauf gegen die Zeit.
Die Abfolge ändert sich kaum: Die Gemeindeanmeldung erfolgt für die ganze Familie gleichzeitig (jedes Mitglied bringt seinen Ausweis mit), die Aufenthaltsbewilligung wird für jeden beantragt (Familiennachzug für Ehepartner und Kinder), das KVG wird individuell abgeschlossen (jede Person hat ihre eigene Prämie). Zwei Ergänzungen: die Kinder gleich bei der Anmeldung für die Gemeindeschule einschreiben und die Kita-Warteliste sofort aktivieren, wenn Sie eine Westschweizer Stadt anpeilen — nicht später.
Letzte Aktualisierung: 28. Mai 2026. Adminly ist kein zugelassener Treuhänder und bietet keine personalisierte Rechtsberatung. Die genannten gesetzlichen Fristen und Schwellenwerte sind Richtwerte und können sich ändern; prüfen Sie die geltenden Werte vor jedem Schritt auf den offiziellen Portalen. Für einen Sonderfall (Familiennachzug, Drittstaaten, komplexes Dossier) wenden Sie sich an das kantonale Migrationsamt oder einen spezialisierten Anwalt. Quellen: ch.ch · sem.admin.ch · bag.admin.ch + priminfo.admin.ch · ahv-iv.ch · astra.admin.ch · estv.admin.ch.