Die vier MWST-Fristen 2026, der Wechsel von «MWST-Abrechnung easy» zu MWST-Abrechnung pro auf dem ePortal am 31. Mai, und der ESTV-Verzugszins, der auf 4.0 % gesunken ist. Der Leitfaden, um abzurechnen, ohne eine Frist zu verpassen.
Wenn Ihr Umsatz die Schwelle von 100'000 CHF überschritten hat, sind Sie mehrwertsteuerpflichtig — und 2026 ändern sich zwei konkrete Dinge für Sie: die Plattform, über die Sie abrechnen, und der Zinssatz, den Ihnen die ESTV verrechnet, wenn Sie zu spät sind.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen den Kalender 2026 mit den vier Quartalsfristen, das Vorgehen für die Abrechnung über das ePortal und die Details zum Verzugszins — der dieses Jahr auf 4.0 % gesunken ist, während mehrere Online-Ratgeber noch den alten Satz anzeigen. Falls Sie noch nicht sicher sind, ob Sie überhaupt steuerpflichtig sind, beginnen Sie mit dem Leitfaden zur MWST-Schwelle und kommen Sie dann hierher zurück.
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Die MWST-Quartalsabrechnung muss innert 60 Tagen nach Quartalsende eingereicht werden (Art. 71 Abs. 1 MWSTG). Das ist die Regel — und sie hängt nicht von Ihrem Kanton ab: Die MWST ist eine Bundessteuer, identisch in allen 26 Kantonen.
Hier die vier Fristen für die effektive Methode (Quartalsabrechnung) im Jahr 2026:
| Periode | Quartal | Abrechnung + Zahlung bis |
|---|---|---|
| Januar – März 2026 | 1. Quartal | 30. Mai 2026 |
| April – Juni 2026 | 2. Quartal | 29. August 2026 |
| Juli – September 2026 | 3. Quartal | 29. November 2026 |
| Oktober – Dezember 2026 | 4. Quartal | 1. März 2027 |
Ein Detail, das zählt: Fällt die Frist auf ein Wochenende, verschiebt sie sich auf den nächsten Werktag. 2026 fallen der 30. Mai und der 29. August auf einen Samstag, der 29. November auf einen Sonntag — die praktischen Daten sind also der 1. Juni, der 31. August und der 30. November.
Während ich diese Zeilen schreibe, Ende Mai, ist die Frist für das 1. Quartal nur noch wenige Tage entfernt. Wenn Sie diesen Artikel später im Jahr lesen und für Januar–März noch nichts deklariert haben, sind Sie bereits im Verzug — springen Sie direkt zum Abschnitt über den Verzugszins.
Zwei Präzisierungen zu den Abrechnungsmethoden. Wenn Sie nach der Saldosteuersatzmethode (der Pauschalmethode) abrechnen, rechnen Sie pro Semester ab, nicht pro Quartal: nur zwei Fristen pro Jahr (29. August 2026 für das 1. Semester, 1. März 2027 für das 2.). Und seit 2025 können Steuerpflichtige mit kleinem Umsatz die Jahresabrechnung wählen — eine einzige Frist pro Jahr. Dazu kommen wir bei den Fehlern, die Sie vermeiden sollten.
Jahrelang haben Sie über den Dienst «MWST-Abrechnung easy» abgerechnet (den alle «Easy Tax» nennen), mit einem Abrechnungscode und einem einfachen Passwort. Damit ist Schluss.
Der Dienst «MWST-Abrechnung easy» bleibt bis zum 31. Mai 2026 in Betrieb. Ab Juni 2026 lässt sich die MWST nur noch über «MWST-Abrechnung pro» auf dem ePortal der ESTV deklarieren. Das 1. Quartal 2026 ist eines der letzten, das manche noch über den alten Dienst abschliessen. Falls Sie noch einen Leitfaden zur Easy-Tax-Prozedur griffbereit hatten — wie unseren eigenen Leitfaden zur Abschaltung von «MWST-Abrechnung easy» — beschreibt er einen Dienst am Ende seiner Laufzeit: Die Zukunft findet auf dem ePortal statt.
Was sich wirklich ändert, ist die Authentifizierung. MWST-Abrechnung pro funktioniert mit AGOV, dem nationalen Identifikationssystem. Sie müssen:
AGOV bringt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo sich Easy Tax mit einem Passwort begnügte. Das bedeutet mehr Aufwand bei der ersten Anmeldung — aber nur einmal. Zu beachten: Die Authentifizierung über AGOV wird am 31. Oktober 2026 für die ESTV-Dienste obligatorisch, und die alte CH-Login-Option wird Ende 2027 deaktiviert. Anders gesagt: Auch wenn Sie es aufschieben, kommen Sie nicht darum herum.
Hier der vollständige Ablauf, von der Kontoerstellung bis zur eingereichten Abrechnung. Beim ersten Mal kostet die Identitätsprüfung am meisten Zeit; sobald das Konto steht, braucht eine Abrechnung nur noch rund zehn Minuten — wenn Ihre Zahlen bereit sind.
Erstellen Sie Ihr AGOV-Konto auf agov.ch. Es ist ein persönlicher Identifikator, an Ihren Ausweis gebunden — nicht an Ihr Unternehmen. Rechnen Sie mit einer Identitätsprüfung direkt nach der Registrierung.
Verifizieren Sie Ihre Identität. Drei Methoden, von der schnellsten zur langsamsten: die eID (elektronische Schweizer Identitätskarte, rund 10 Minuten), die Video-Identifikation (einige Stunden bis ein Tag) oder persönlich in einer autorisierten Poststelle (rechnen Sie mit mehreren Tagen). Wählen Sie nach der Zeit, die Ihnen bis zur Frist bleibt.
Melden Sie sich beim ePortal der ESTV an, mit Ihrem verifizierten AGOV-Konto. Wenn Sie ein Unternehmen haben, verlangt die ESTV an dieser Stelle die Verknüpfung Ihrer UID-Nummer.
Wählen Sie die MWST-Abrechnung in der Liste der Dienste, dann die betroffene Periode — Quartal, Semester oder Jahr, je nach Ihrer Methode.
Füllen Sie das Formular aus: Gesamtumsatz exklusive MWST, von der Steuer befreite Leistungen, abziehbare Vorsteuer. Prüfen Sie das Total und reichen Sie ein. Die Bestätigung kommt unmittelbar danach per E-Mail.
Der zeitraubende Teil ist nicht das Formular — es ist das Zusammentragen der richtigen Zahlen. Wer seine Buchhaltung laufend führt, ist schnell. Wer nicht, verbringt den Abend damit, Rechnungen zu addieren.
Meine erste MWST-Abrechnung habe ich in letzter Minute gemacht, an einem Sonntagabend, auf der Suche danach, wie ich vereinnahmte und abziehbare MWST sauber aufteile, ohne mich zu vertun. Vierzig Minuten für etwas, das zehn dauert, wenn man die Methode kennt. Beim zweiten Mal waren meine Zahlen bereit: zehn Minuten, auf die Uhr geschaut.
Seit dem 1. Januar 2026 beträgt der Verzugszins der ESTV auf verspäteter MWST 4.0 % pro Jahr, gegenüber 4.5 % im Jahr 2025. Die Senkung hat das Eidgenössische Finanzdepartement in seiner Mitteilung vom 11. September 2025 beschlossen, wegen des allgemeinen Rückgangs der Zinssätze.
Für Sie ist das eine gute Nachricht, falls Sie im Verzug sind. Vor allem aber ist es ein Aktualitätstest: Während ich dies schreibe, zeigen mehrere Online-Ratgeber — auch Inhalte von Fachleuten aus der Finanzbranche — noch den Satz von 4.5 % aus dem Jahr 2025 an. Wenn eine Seite über die MWST 2026 spricht und einen Zins von 4.5 % nennt, wurde sie nicht aktualisiert. Die richtige Zahl ist 4.0 %.
Konkret kostet eine Verspätung Folgendes, gerechnet zum Satz 2026 (Berechnungsbasis: 360 Tage):
| Verspätete MWST | 30 Tage | 90 Tage | 180 Tage | 1 Jahr |
|---|---|---|---|---|
| 2'000 CHF | 7 CHF | 20 CHF | 40 CHF | 80 CHF |
| 5'000 CHF | 17 CHF | 50 CHF | 100 CHF | 200 CHF |
| 10'000 CHF | 33 CHF | 100 CHF | 200 CHF | 400 CHF |
Zwei Dinge zum Mitnehmen. Der Zins ist keine Busse: Er läuft automatisch, ohne Mahnung, ab dem Tag nach der Frist. Und in der Praxis verzichtet die ESTV auf die Erhebung, solange er unter 100 CHF bleibt — kleine Verspätungen auf kleinen Beträgen kosten also nichts. Weh tut es bei grossen Beträgen oder langen Verspätungen, und der Zins kommt zur MWST selbst hinzu, die Sie ohnehin schulden.
1. «MWST-Abrechnung easy» und «MWST-Abrechnung pro» verwechseln. Ab Juni 2026 funktioniert Ihr alter Abrechnungscode nicht mehr. Wenn Sie zur Frist weder ein AGOV-Konto erstellt noch Ihre MWST-Nummer verknüpft haben, können Sie nicht rechtzeitig abrechnen — und der Verzugszins beginnt zu laufen. Die AGOV-Identitätsprüfung kann einige Tage dauern: Starten Sie sie nicht am Vorabend der Frist.
2. Die einzige Frist der Jahresabrechnung vergessen. Wenn Sie die Jahresabrechnung gewählt haben (seit 2025 für bescheidene Umsätze möglich), haben Sie nur eine Frist pro Jahr, Ende Februar des Folgejahres. Ein einziges Datum — genau das, was man vergisst. Keine Quartalserinnerung, die Sie zurück in den Takt bringt.
3. Die falsche Methode zwischen effektiv und Saldosteuersatz wählen. Die effektive Methode lässt Sie die MWST auf Ihren Einkäufen als Vorsteuer abziehen, verlangt aber eine Quartalsabrechnung und eine richtige Buchführung. Die Saldosteuersatzmethode (pauschal) wendet einen reduzierten Branchensatz auf Ihren Bruttoumsatz an, zieht nichts ab und verlangt nur eine Abrechnung pro Semester. Einfache Regel: viele geschäftliche Einkäufe mit MWST → effektiv. Wenige Einkäufe → Saldosteuersatz. Die falsche Methode heisst entweder zu viel zahlen oder sich unnötigen Verwaltungsaufwand aufbürden.
4. Die Bezugsteuer vergessen. Wenn Sie Leistungen von einem ausländischen Anbieter beziehen, der in der Schweiz nicht steuerpflichtig ist — Software-Abo, Beratung, aus dem Ausland fakturierte Online-Werbung — müssen Sie die MWST auf diesen Einkäufen unter Umständen selbst deklarieren. Es ist der unauffälligste Fehler: Nichts auf der ausländischen Rechnung erinnert Sie daran, und er kommt oft erst bei einer Kontrolle ans Licht, Monate später.
Solange Ihr Quartal einfach ist, Sie wenige Rechnungen haben und die Liquidität vorhanden ist, können Sie Ihre MWST von Hand über das ePortal verwalten. Das ist machbar — und gratis.
Kompliziert wird es, wenn alles zusammenkommt: den Umsatz rund um die Schwelle verfolgen, keine der vier Fristen verpassen, nach Sätzen aufschlüsseln, die Belege für die Vorsteuer aufbewahren, die Liquidität zurückstellen. Repetitive Mechanik — genau die Art von Aufgabe, die ein Tool besser erledigt als das Gedächtnis.
Der Selbstständigen-Plan von Adminly (49 CHF/Monat) verfolgt Ihren Umsatz, erinnert Sie im Voraus an jede Quartalsfrist und generiert Ihnen eine vorausgefüllte Abrechnung, bereit zur Übertragung ins ePortal — in allen 26 Kantonen. Wenn Ihnen ein Treuhänder für dieselbe Routine 1'500 bis 3'000 CHF pro Jahr verrechnet, ist die Rechnung schnell gemacht — ohne dass Sie auf einen Profi verzichten müssen, sobald Ihr Fall wirklich komplex wird.
Der Selbstständigen-Plan von Adminly verfolgt Ihren Umsatz in allen 26 Kantonen, erinnert Sie im Voraus an jede Quartalsfrist und generiert eine vorausgefüllte Abrechnung, bereit zur Übertragung ins ePortal.
Die ESTV wendet seit dem 1. Januar 2026 einen Verzugszins von 4.0 % pro Jahr an (gegenüber 4.5 % im Jahr 2025). Er läuft automatisch ab dem Tag nach der Frist, ohne Mahnung. Beispiel: 200 CHF Zins auf 5'000 CHF MWST, die ein Jahr zu spät bezahlt werden. In der Praxis verzichtet die ESTV auf den Zins, solange er unter 100 CHF bleibt.
Erstellen Sie ein persönliches AGOV-Konto auf agov.ch, verifizieren Sie Ihre Identität (eID oder Video) und verknüpfen Sie dieses Konto im ePortal-Dienst «myAFC» der ESTV mit Ihrer MWST-/UID-Nummer. Die Verifizierung kann einige Tage dauern: Planen Sie vor Ihrer Frist genug Vorlauf ein. AGOV wird für die ESTV-Dienste am 31. Oktober 2026 obligatorisch.
Ja. Ein zugelassener Treuhänder kann beauftragt werden, Ihre Abrechnungen vorzubereiten und einzureichen, und Zugriff auf Ihr Dossier im ePortal erhalten. Sie bleiben jedoch für die deklarierten Zahlen und die fristgerechte Zahlung verantwortlich. Diese Leistung rechtfertigt einen Teil der 1'500 bis 3'000 CHF, die ein Treuhänder pro Jahr kostet — Sie entscheiden, was Sie delegieren und was Sie selbst in der Hand behalten.
Seit 2025 können Steuerpflichtige mit bescheidenem Umsatz die Jahresabrechnung beantragen (eine einzige Deklaration pro Jahr, mit Akontozahlungen während des Jahres). Der Antrag erfolgt bei der ESTV über das ePortal. Der Nachteil: eine einzige Frist, also nur eine Erinnerung — leicht zu verpassen, wenn Sie kein Erinnerungssystem haben.
Die ESTV nimmt eine Einschätzung nach Ermessen vor: Sie legt selbst einen vermuteten MWST-Betrag fest, in der Regel zu Ihren Ungunsten, und stellt ihn Ihnen in Rechnung. Hinzu kommen der Verzugszins von 4.0 % und je nach Fall eine Busse wegen Nichteinreichung der Abrechnung. Nichts einzureichen lässt die Schuld nicht verschwinden — es macht sie teurer und mühsamer zu korrigieren.
Letzte Aktualisierung: 27. Mai 2026. Adminly ist kein zugelassener Treuhänder und bietet keine personalisierte Steuerberatung. Die dargestellten Zinsbeträge sind Richtwerte. Für komplexe Fälle (Bezugsteuer, internationale Tätigkeit, ESTV-Kontrolle) wenden Sie sich an einen anerkannten Fachmann. Quellen: Eidgenössische Steuerverwaltung (estv.admin.ch), Eidgenössisches Finanzdepartement — Mitteilung vom 11. September 2025 (efd.admin.ch), AGOV (agov.admin.ch), Art. 71 MWSTG.