EasyGov, das offizielle SECO-Tool, gratis, 30 bis 90 Minuten je nach Vorbereitung, 0 bis 240 CHF kantonale Gebühren. Die 6 Schritte, um Ihre Einzelfirma ohne Treuhänder zu lancieren.
EasyGov ist das offizielle SECO-Tool, gratis, das AHV, Handelsregister und MWST in einem einzigen Ablauf abdeckt. Sie können Ihre Einzelfirma in 30 bis 90 Minuten gründen, je nach Vorbereitung — für 0 CHF, wenn Ihr Umsatz unter 100'000 CHF bleibt, und 120 bis 240 CHF, wenn Sie sich im Handelsregister eintragen müssen. Auf dem Markt gibt es mehrere kostenpflichtige Dienste (Newco, Startups.ch und andere) — sie können den Papierkram vereinfachen, wenn man sich nicht selbst darum kümmern will, aber sie geben Zugang zu nichts, was EasyGov nicht schon bietet.
Hier die 6 operativen Schritte, in der richtigen Reihenfolge, mit den offiziellen Zahlen 2026.
📋 In diesem Artikel
Die Einzelfirma und die GmbH sind die beiden Rechtsformen, die 95 % der Selbstständigen in der Schweiz wählen. Vier Kriterien entscheiden schnell.
Startkapital. Einzelfirma: null. GmbH: 20'000 CHF Stammkapital, vor der Gründung vollständig auf ein Kapitaleinzahlungskonto einzuzahlen.
Gründungskosten. Einzelfirma: 0 bis 240 CHF je nach Umsatz (HR-Gebühren nur bei Umsatz ≥ 100'000 CHF). GmbH: 22'000 bis 25'000 CHF (Kapital inbegriffen), also 1'500 bis 3'000 CHF Kosten ohne Kapital (Notar, HR, SHAB-Publikation).
Gründungsdauer. Einzelfirma: 5 bis 10 Tage bei HR-Pflicht, sonst sofort. GmbH: 2 bis 4 Wochen (notarielle Urkunde + HR + Publikation).
Haftung. Einzelfirma: unbeschränkt mit Ihrem Privatvermögen. GmbH: beschränkt auf das Stammkapital.
Einfache Regel: Wenn Sie allein starten, ohne schwere Anfangsinvestition und ohne katastrophales Risiko bei einem Kundenproblem, ist die Einzelfirma das Richtige. Wenn Sie einstellen, Geld aufnehmen wollen oder Ihre Tätigkeit ein bezifferbares Risiko birgt (hochkarätige Beratung, E-Commerce mit Lager usw.), lohnt sich die GmbH-Investition. Ein vertiefter Leitfaden Einzelfirma vs GmbH erscheint demnächst auf diesem Blog.
Die AHV anerkennt den Selbstständigen-Status auf Basis von vier offiziellen Kriterien (BSV / ahv-iv.ch Merkblatt 2.02). Sie müssen alle vier mit Ja beantworten können.
Wenn Sie Ihre selbstständige Tätigkeit mit einem einzigen Kunden starten (oft der frühere Arbeitgeber im Mandatsmodus), kann die AHV-Kasse Ihren Status als Scheinselbstständigkeit umqualifizieren. Konkret: Sie lehnt Ihren Anschluss als Selbstständiger ab und zwingt Ihren «Kunden», Sie als Angestellten zu deklarieren — mit rückwirkenden Beiträgen zu seinen Lasten.
Die praktische Regel: Stellen Sie in Ihren ersten 6 Monaten mindestens 3 verschiedenen Kunden Rechnung, idealerweise 5. Wenn Sie mit einem einzigen Grosskunden starten, ist das ein rotes Tuch — sichern Sie ihn mit einem klaren Vertrag ab (punktuelles Mandat, keine hierarchische Beziehung) und finden Sie rasch 2-3 zusätzliche Kunden.
Das ist der erste richtige offizielle Schritt. Ohne ihn keine UID, kein HR, keine MWST, kein Status.
Sie wählen Ihre Kasse:
Gesetzliche Frist: Sie müssen sich innert 3 Monaten nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit anschliessen. Je länger Sie warten, desto mehr rückwirkende Belege verlangt die Kasse.
Vorzubereitende Dokumente: AHV-Karte, Wohnsitznachweis, Beschrieb Ihrer Tätigkeit, Einkommensprognose für das erste Jahr, Liste Ihrer ersten Kunden oder unterschriebene Verträge.
Kosten: 0 CHF. Der Anschluss ist gratis.
Die AHV-Kasse bestätigt oder bestreitet Ihren Status auf Basis der 4 Kriterien aus Schritt 1. Bestreitet sie ihn, verlangt sie Ergänzungen (Verträge, bereits ausgestellte Rechnungen). Bestätigt sie ihn, erhalten Sie Ihre Abrechnungsnummer und die ersten provisorischen Akonto-Rechnungen.
Sie können den Anschluss direkt über EasyGov machen (das an die gewählte Kasse weiterleitet) oder über das Papierformular der Kasse. EasyGov ist schneller.
UID: kein separater Schritt. Die UID-Nummer (Format CHE-XXX.XXX.XXX) wird vom BFS automatisch zugeteilt, sobald eine angeschlossene Behörde (AHV-Kasse, HR, MWST) Ihr Unternehmen dem UID-Register meldet. Sie müssen nichts tun.
HR: obligatorisch ab 100'000 CHF Bruttojahresumsatz (Art. 931 OR). Darunter ist die Eintragung freiwillig. Betreiben Sie mehrere Einzelfirmen, werden die Umsätze für die Schwellenberechnung addiert.
Kosten pro Kanton (Werte 2026):
ge.ch zu prüfen (nicht auf der Hauptseite des Registers publiziert).Bearbeitungsfrist: 5 bis 15 Arbeitstage je nach Auslastung des kantonalen Amts. Die Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) folgt innert 5 Tagen.
Freiwillige Eintragung unter der Schwelle: empfohlen, wenn Sie Ihren Firmennamen in Ihrer Gemeinde schützen müssen, im B2B mit Partnern arbeiten, die öffentliche Nachvollziehbarkeit verlangen, oder Ihre Bank den HR-Auszug für die Eröffnung des Geschäftskontos verlangt.
Übersteigt Ihr erwarteter Umsatz 100'000 CHF, wird die MWST-Pflicht ausgelöst. Das ist ein von der direkten Steuer getrennter Schritt, aber in den EasyGov-Ablauf integriert.
Das Thema ist dicht (effektive Methode vs Saldosteuersatz, Quartalsfristen, Falle der unterjährigen Überschreitung). Details in unserem MWST-Leitfaden für Selbstständige in der Schweiz.
Für diesen Schritt zu merken: Wenn Sie im laufenden Jahr 100k überschreiten werden, melden Sie sich sofort über EasyGov als steuerpflichtig an. Wenn Sie deutlich darunter starten, lassen Sie es im Standby — Sie können sich später freiwillig unterstellen oder warten, bis Sie die Schwelle überschreiten.
Geschäftskonto. Empfohlen, nicht obligatorisch für eine Einzelfirma (anders als bei der GmbH, wo es Pflicht ist). Drei konkrete Vorteile: Sie trennen mechanisch Privates und Geschäftliches (das Ende der Jahresend-Mühen), Sie weisen Ihre Steuerflüsse ohne Schwitzen nach, und Sie treten im B2B mit einer IBAN auf den Namen Ihrer Tätigkeit auf. Typische Monatskosten: 5 bis 25 CHF je nach Bank.
Freiwillige Versicherungen, aber ab Start zu prüfen:
Sobald Ihre Einzelfirma lanciert ist, kommen diese administrativen Termine jedes Jahr wieder:
Die praktische Regel: Tragen Sie diese 5 Erinnerungen ab Tag 1 in Ihre Agenda ein, nicht in 6 Monaten, wenn Sie überlastet sind. Drei Minuten Agenda, die eine Busse oder eine verpasste Akontozahlung ersparen. Für die fünf Schritte im Westschweizer Steuerkontext: Der Steuer-Leitfaden für Selbstständige in der Westschweiz (auf Französisch) fasst das Wesentliche zusammen.
Ohne HR-Eintrag (erwarteter Umsatz unter 100'000 CHF):
Mit HR-Eintrag (erwarteter Umsatz über 100'000 CHF, oder freiwillige Eintragung):
Gesamtfrist bis zum operativen Status: 5 bis 15 Arbeitstage bei HR-Eintrag, sonst sofort nach AHV-Bestätigung.
Fünf wiederkehrende Fehler, beobachtet von AHV-Kassen und Treuhändern.
1. Den voraussichtlichen Umsatz unterschätzen, um unter der HR-Schwelle zu bleiben. Die ESTV prüft nachträglich. Eine offensichtliche Unterdeklaration setzt Sie der rückwirkenden Eintragung und einer Busse aus.
2. Vergessen, 30 % des Umsatzes zur Seite zu legen. AHV/IV/EO (bis zu 10 % des Einkommens, degressiv unter 60'500 CHF) + Kantons- und Bundessteuern (typisch 15-20 % je nach Kanton und Stufe) + MWST, falls steuerpflichtig = rechnen Sie mit 25 bis 35 % des Bruttoumsatzes. Separates Bankkonto ab dem ersten vereinnahmten Franken.
3. Privat- und Geschäftskonto nicht von Anfang an trennen. Im ersten Jahr ist es mental noch machbar. Bei 50 Transaktionen pro Monat wird es unbeherrschbar. Die rückwirkende Trennung kostet Stunden — Sie oder Ihren Treuhänder.
4. Auf die offizielle Mahnung warten, um sich im HR einzutragen. Ist die Mahnung einmal da, fällt die Busse automatisch an. Setzen Sie eine Erinnerung, sobald Ihre Umsatzprognose 80'000 CHF übersteigt.
5. «Selbstständig» mit «frei von allem» verwechseln. AHV-Akontozahlungen, Steuererklärung, MWST-Abrechnungen: lauter Fristen, die Sie nie loslassen werden. Der Selbstständigen-Status bringt Freiheit bei der Arbeit — nicht bei der Administration.
Adminly deckt die 26 Kantone ab und führt Sie durch die 6 Schritte nach Kanton und Tätigkeitstyp. Das Modul Unternehmensgründung generiert ein vorausgefülltes PDF für die Schritte, die nicht in EasyGov sind (AHV-Meldung je nach Kasse, HR-Formular je nach Kanton, Antrag auf Eröffnung des Geschäftskontos). Sie prüfen, unterschreiben, senden.
Nach der Gründung macht Adminly weiter: Erinnerungen an AHV-Akontozahlungen, MWST-Abrechnungen, 3a-Einzahlung, kantonale Steuererklärung. Entdecken Sie das Modul Unternehmensgründung: Adminly Unternehmensgründung entdecken →.
0 CHF, wenn Ihr Umsatz unter 100'000 CHF liegt (nur der AHV-Anschluss, kostenlos). 120 bis 240 CHF, wenn Sie sich im Handelsregister eintragen müssen (kantonale Gebühren). EasyGov selbst ist gratis.
Nein. Die Eintragung ist ab 100'000 CHF Umsatz obligatorisch (Art. 931 OR). Unter der Schwelle ist sie freiwillig — nützlich, wenn Sie Ihren Firmennamen schützen müssen oder B2B-Glaubwürdigkeit brauchen.
Anschluss an eine Ausgleichskasse (kantonal oder beruflich) innert 3 Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit. Dokumente: AHV-Karte, Wohnsitznachweis, Tätigkeitsbeschrieb, Einkommensprognose, Liste der ersten Kunden.
Kein separater Schritt. Die UID wird vom Bundesamt für Statistik automatisch zugeteilt, sobald eine Behörde (AHV, HR, MWST) Ihr Unternehmen dem UID-Register meldet. Format: CHE-XXX.XXX.XXX.
Adminly ist kein zugelassener Treuhänder. Für besondere Situationen (internationale Tätigkeit, Zwischenstatus zwischen Anstellung und Selbstständigkeit, AHV-Einsprache zum Selbstständigen-Status) wenden Sie sich an einen anerkannten Fachmann.