Créer une raison individuelle en Suisse : 6 étapes (sans fiduciaire)

EasyGov officiel SECO, gratuit, 30 à 90 minutes selon ta préparation, 0 à 240 CHF de frais cantonaux. Les 6 étapes pour lancer ta raison individuelle sans passer par une fiduciaire.

💰 0 CHF Sous 100k de CA
(création gratuite)
📋 100'000 CHF Seuil RC obligatoire
(art. 931 CO)
⏱️ 30-90 min Démarche EasyGov
(selon préparation)
🎯 26 cantons Couverture Adminly
pour création RI

EasyGov est l'outil officiel SECO, gratuit, qui couvre l'AVS, le registre du commerce et la TVA en un seul flux. Tu peux créer ta raison individuelle en 30 à 90 minutes selon ta préparation, pour 0 CHF si ton chiffre d'affaires reste sous 100'000 CHF, et 120 à 240 CHF si tu dois t'inscrire au registre du commerce. Plusieurs services payants existent sur le marché (Newco, Startups.ch et autres) — ils peuvent simplifier la paperasse pour qui ne veut pas s'en occuper, mais ils ne donnent accès à rien que EasyGov ne donne déjà.

Voici les 6 étapes opérationnelles, dans le bon ordre, avec les chiffres officiels 2026.

Avant les 6 étapes : RI ou Sàrl ?

La raison individuelle (RI) et la Sàrl sont les deux formes que choisissent 95 % des indépendants en Suisse. Quatre critères tranchent rapidement.

Capital de départ. RI : zéro. Sàrl : 20'000 CHF de capital social, à libérer entièrement sur un compte de consignation avant la création.

Coût de création. RI : 0 à 240 CHF selon ton chiffre d'affaires (frais RC uniquement si CA ≥ 100'000 CHF). Sàrl : 22'000 à 25'000 CHF (capital inclus), soit 1'500 à 3'000 CHF de frais hors capital (notaire, RC, publication FOSC).

Délai de création. RI : 5 à 10 jours si inscription RC obligatoire, immédiat sinon. Sàrl : 2 à 4 semaines (acte notarié + RC + publication).

Responsabilité. RI : illimitée sur ton patrimoine personnel. Sàrl : limitée au capital social.

Règle simple : si tu démarres seul, sans investissement initial lourd et sans risque catastrophique en cas de pépin client, la RI est faite pour toi. Si tu prévois d'embaucher, de lever des fonds, ou si ton activité expose à un risque chiffré (consultance haut conseil, e-commerce avec stock, etc.), la Sàrl mérite l'investissement. Un guide approfondi RI vs Sàrl sortira prochainement sur ce blog.

Étape 1 : vérifier que ton activité est éligible

L'AVS reconnaît un statut d'indépendant sur la base de quatre critères officiels (BSV / ahv-iv.ch mémento 2.02). Tu dois pouvoir répondre oui aux quatre.

  1. Risque économique. Tu fais des investissements à long terme, tu finances tes propres moyens d'exploitation, tu assumes le risque d'encaissement (clients qui ne paient pas), tu paies le loyer de tes locaux pro le cas échéant.
  2. Facturation en ton nom propre. Tu émets tes factures à ton nom, pas via un intermédiaire qui prendrait sa marge.
  3. Organisation autonome. Tu choisis tes horaires, tes outils, tes méthodes. Personne ne te donne d'instructions hiérarchiques.
  4. Clientèle multiple. Au minimum 3 clients différents au démarrage, idéalement 5 ou plus.

⚠️ Le piège du salariat déguisé

Si tu démarres ton activité indépendante avec un seul client (souvent ton ancien employeur en mode mission), la caisse AVS peut requalifier ton statut en salariat déguisé. Concrètement : ils refusent ton affiliation comme indépendant et obligent ton "client" à te déclarer comme salarié, avec cotisations rétroactives à sa charge.

La règle pratique : facture au moins 3 clients différents dans tes 6 premiers mois, 5 idéalement. Si tu démarres avec un seul gros client, c'est un drapeau rouge — sécurise-le par contrat clair (mission ponctuelle, pas relation hiérarchique) et trouve 2-3 clients additionnels rapidement.

Étape 2 : affiliation à la caisse de compensation AVS

C'est la première vraie démarche officielle. Sans elle, pas d'IDE, pas de RC, pas de TVA, pas de statut.

Tu choisis ta caisse :

Délai légal : tu dois t'affilier dans les 3 mois suivant le début de ton activité. Plus tu attends, plus la caisse demande de justifications rétroactives.

Documents à préparer : carte AVS, justificatif de domicile, description de ton activité, projection de revenu pour la première année, liste de tes premiers clients ou contrats signés.

Coût : 0 CHF. L'affiliation est gratuite.

La caisse AVS valide ou conteste ton statut en se basant sur les 4 critères de l'Étape 1. Si elle conteste, elle te demande des compléments (contrats, factures déjà émises). Si elle valide, tu reçois ton numéro de décompte et les premiers bulletins d'acomptes provisoires.

Tu peux faire l'affiliation directement via EasyGov (qui dispatche à la caisse choisie) ou via le formulaire papier de la caisse. EasyGov est plus rapide.

Étape 3 : numéro IDE et inscription au registre du commerce

IDE : aucune démarche séparée. Le numéro IDE (format CHE-XXX.XXX.XXX) est attribué automatiquement par l'OFS dès qu'une autorité connectée (caisse AVS, RC, TVA) annonce ton entreprise au registre IDE. Tu n'as rien à faire.

RC : obligatoire au-dessus de 100'000 CHF de chiffre d'affaires brut annuel (art. 931 CO). En dessous, l'inscription est volontaire. Si tu opères plusieurs raisons individuelles, les chiffres s'additionnent pour calculer le seuil.

Coûts par canton (valeurs 2026) :

Délai de traitement : 5 à 15 jours ouvrés selon la charge de l'office cantonal. La publication à la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) suit dans les 5 jours.

Inscription volontaire sous le seuil : recommandée si tu as besoin de protéger ton nom commercial dans ta commune, si tu travailles en B2B avec des partenaires qui exigent la traçabilité publique, ou si ta banque demande l'extrait RC pour ouvrir ton compte pro.

Étape 4 : annonce TVA si pertinent

Si ton chiffre d'affaires prévu dépasse 100'000 CHF, tu déclenches l'assujettissement à la TVA. C'est une démarche distincte de l'impôt direct, mais intégrée dans le flux EasyGov.

Le sujet est dense (méthode effective vs taux de la dette fiscale nette, deadlines trimestrielles, piège du dépassement en cours d'année). Voir notre guide TVA indépendant en Suisse pour le détail complet.

À retenir pour cette étape : si tu prévois de dépasser 100k dans l'année, déclare-toi assujetti tout de suite via EasyGov. Si tu démarres bien en dessous, laisse en standby — tu pourras t'assujettir volontairement plus tard ou attendre de franchir le seuil.

Étape 5 : compte bancaire pro et assurances

Compte bancaire pro. Recommandé, non obligatoire pour une raison individuelle (vs Sàrl où c'est obligatoire). Trois avantages concrets : tu sépares mécaniquement ton perso et ton pro (la fin des galères de fin d'année), tu justifies tes flux fiscaux sans transpirer, et tu signes en B2B avec un IBAN au nom de ton activité. Coût mensuel typique : 5 à 25 CHF selon banque.

Assurances facultatives mais à considérer dès le démarrage :

Étape 6 : mettre en place tes rappels admin récurrents

Une fois ta RI lancée, voici les rendez-vous administratifs qui reviennent chaque année :

La règle pratique : mets ces 5 rappels dans ton agenda dès le jour 1, pas dans 6 mois quand tu seras submergé. C'est trois minutes d'agenda qui évitent une amende ou un acompte raté. Pour le détail des cinq démarches dans le contexte fiscal romand, le guide impôts indépendants Suisse romande reprend tout l'essentiel.

Coûts totaux et délais : récap chiffré

Sans inscription RC (CA prévu sous 100'000 CHF) :

Avec inscription RC (CA prévu au-dessus de 100'000 CHF, ou inscription volontaire) :

Délai global jusqu'à statut opérationnel : 5 à 15 jours ouvrés si inscription RC, immédiat dès validation AVS sinon.

Erreurs fréquentes en première année d'indépendant

Cinq erreurs récurrentes, observées par les caisses AVS et les fiduciaires.

1. Sous-estimer son chiffre d'affaires prévisionnel pour rester sous le seuil RC. L'AFC vérifie a posteriori. Une sous-déclaration manifeste expose à l'inscription rétroactive et à une amende.

2. Oublier de mettre 30 % du chiffre d'affaires de côté. AVS/AI/APG (jusqu'à 10 % du revenu, dégressif sous 60'500 CHF) + impôts cantonaux et fédéraux (15-20 % typique selon canton et tranche) + TVA si tu es assujetti = il faut prévoir 25 à 35 % du chiffre d'affaires brut. Compte séparé bancaire dès le premier franc encaissé.

3. Ne pas séparer compte privé et compte pro dès le départ. En première année, c'est encore gérable mentalement. À 50 transactions par mois, c'est ingérable. La séparation rétroactive coûte des heures à toi ou à ton fiduciaire.

4. Attendre l'avertissement officiel pour s'inscrire au RC. Une fois la sommation reçue, l'amende tombe automatiquement. Mets un rappel dès que ta projection de CA dépasse 80'000 CHF.

5. Confondre « indépendant » et « libre de tout ». Acomptes AVS, déclaration impôts, décomptes TVA : ce sont autant de deadlines qui ne te lâcheront jamais. Le statut d'indépendant ajoute de la liberté sur le travail, pas sur l'admin.

Lance ta RI sans rien rater

Adminly couvre les 26 cantons et te guide à travers les 6 étapes selon ton canton et ton type d'activité. Le module Création d'entreprise génère un PDF pré-rempli pour les démarches qui ne sont pas dans EasyGov (déclaration AVS spécifique selon caisse, formulaire RC selon canton, demande d'ouverture de compte bancaire pro). Tu valides, tu signes, tu envoies.

Une fois ta RI créée, Adminly continue : rappels acomptes AVS, décomptes TVA, versement 3a, déclaration d'impôts cantonale. Démarre l'essai 14 jours sur le tier Indépendant : Découvrir Adminly Création d'entreprise →.

Questions fréquentes

Combien coûte la création d'une raison individuelle en Suisse ?

0 CHF si ton chiffre d'affaires est sous 100'000 CHF (juste l'affiliation AVS, gratuite). 120 à 240 CHF si tu dois t'inscrire au registre du commerce (frais cantonaux). EasyGov en lui-même est gratuit.

Faut-il s'inscrire au registre du commerce dès le début ?

Non. L'inscription est obligatoire au-dessus de 100'000 CHF de chiffre d'affaires (art. 931 CO). Sous le seuil, c'est volontaire — utile si tu as besoin de protéger ton nom commercial ou de crédibilité B2B.

Quelles sont les démarches AVS pour devenir indépendant ?

Affiliation à une caisse de compensation (cantonale ou professionnelle) dans les 3 mois suivant le début d'activité. Documents : carte AVS, justificatif de domicile, description d'activité, projection de revenu, liste des premiers clients.

Comment obtenir un numéro IDE ?

Aucune démarche séparée. L'IDE est attribué automatiquement par l'Office fédéral de la statistique dès qu'une autorité (AVS, RC, TVA) annonce ton entreprise au registre IDE. Format : CHE-XXX.XXX.XXX.

Adminly n'est pas une fiduciaire agréée. Pour des situations particulières (activité internationale, statut intermédiaire entre salariat et indépendance, contestation AVS sur le statut indépendant), consulte un professionnel reconnu.